Gestão educacional e Gestão Escolar são termos que parecem ser similares e, por isso, ainda são confundidos. A gestão educacional diz respeito às iniciativas desenvolvidas pelos sistemas de ensino. No Brasil, a gestão educacional abrange a organização dos sistemas de ensinos federal, estadual e municipal, das formas de articulação entre as instâncias que determinam as normas, executam e deliberam no setor educacional; e da oferta da educação pelo setor público e privado.

Conforme o Ministério da Educação e Cultura (MEC), cada ente federativo possui atribuições e responsabilidades próprias. A União tem a função de coordenar e articular os níveis de sistemas, os Estados e o Distrito Federal devem elaborar e executar políticas e planos educacionais, e os municípios tem a função de organizar, manter e desenvolver seu sistema de ensino através da sua integração com as políticas e planos educacionais da União e dos Estados.

Já a gestão escolar trata do âmbito específico da escola e das tarefas pelas quais ela é responsável como a promoção do ensino-aprendizado ao aluno, a elaboração e a execução da proposta pedagógica; a administração de recursos humanos, materiais e financeiros; e a interação e articulação com as famílias e a comunidade. 

Um gestor escolar deve estar capacitado e preparado para atuar junto ao corpo discente e docente, em processos de capacitação em geral, para tomar decisões que não tragam ônus para a maioria dos envolvidos, para elaborar projetos educativos, e de representar legalmente e administrativamente a instituição de ensino dirigida.

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